Husk å skru på ventilasjon, dette er VIKTIG!
Det settes ut håndsprit lett tilgjengelig ved trapp
Småblås Pakker ut v. stolen, de andre fordeles på bak i lokalet og i foajeen.
HK setter ut og rydder stoler selv.
Alle får angitt plasser
Musikantene pakker sammen stolene selv.
Det må beregnes noe ekstra tid til å sette ut stoler
Musikantene oppfordres til å gå ut, når det er hensiktsmessig ut fra vær og andre forhold.
Styrevakt møter minimum 15 min før øvelse. (NB - øvingstider avviker. Styrevakter blir enige om starttidspunkt og ansvarsfordeling, samt henting av styrenøkkel). Det kan være lurt å sette på kaffetrakter ved ankomst, denne kan hentes når øvelsen er startet. NB! Ikke lov å ha med mat og drikke inne i øvingslokalet. Unntaket er vannflasker med tut.
Oppmøtelister i Styreapp.
Kontaktlister for musikanter er i Styreapp
Skru på ventilasjon
Det kan ta 45 min å sette opp stoler i for styrevakten alene.
Under vaktene vil også styrevakt være brannvakt ved evt. hendelse eller alarm. Ta med lister/perm og sjekk at lokalet er tømt før du går ut.
Alarmsystem
Vakt
Dersom oppsatt vakt ikke passer. Ta kontakt med en styre-kollega og bytt innbyrdes.
Vi har selv ansvaret for å følge med når vi har styrevakt.
Styrevakt i dugnadsbasen er gjeldende.
Tilgang til det trådløse nettverket er begrenset til 3 brukere. Passord skal ikke gis ut unødvendig.
nettverk: tk-gjestenett
Brukernavn:trude.storen@bmsk.no
Passord:C81Qgj
utløpsdato: 2022-02-23 13:24
AK har oppmøte kl 16:45, og starter øvelsen kl 17:00. De øver i musikkrommet på Byåsen skole. AK har ingen pause og avslutter ofte ca 17:45.
JK har oppmøte kl 17:45, og starter øvelsen kl 18:00. De øver i musikkrommet på Byåsen skole.
JK har vanligvis pause ca kl 18:45
Skru på ventilasjon (i gang bak amfi - personalinngangen)
Hent styrevakt-perm og sett på/hent kaffe og vann.
Sett ut stoler og slagverk til AK og JK, i henhold til plan levert av dirigent (kopi i perm). Oppfordre musikantene til å hjelpe til.
Gjeldende Stolplaner
AK gruppe sitter i Amfiet - Bruk foreløpig: Dirigent - 7 + 8 + 13 Slagverk (nye kommer)
JK: Dirigent - 9-9-14 + Slagverk
Få AK og JK på plass før øvelsen skal starte. Dvs de skal sitte klare på sine stoler før øvelsen starter.
Lag kaffe og server til eventuelle foreldre som venter samt dirigenter.
Sørg for at vann er tilgjengelig for musikantene.
Være tilgjengelig for å hjelpe ved behov.
Skal være tilstede gjennom hele øvelsen.
Fravær i Tutti
Styrevakt varsler dirigent ved 3. gangs fravær.
Svare på spørsmål og henvendelser fra foresatte.
Sørg for at stolene settes på plass.
Oppfordre musikantene til å gjøre det selv.
Sørge for slagverk rydder bort selv.
Rydd eventuelt rot og rask. Rommet skal se ryddig ut.
Sørg for at alt er slukket, lukket og låst.
Evt. gjenglemte ting tas med opp til Kulturhuset, sammen med permen og restene etter kaffen.
Omtrentlig stoloppsett, justeringer kommer.
HK har oppmøte kl 17:45, og starter øvelsen kl 18:00. Øver i festsalen på Kulturhuset til Byåsen skole.
Slå på kopimaskin og legg i papir (på slagverksrommet)
Hent Instrumentverktøykofferten fra slagverkrommet.
HK setter ut egne stoler med veiledning fra Styrevakt
BSMK Stoloppsett
Dirigent - Høyre 5-5-3-9, Venstre 3-6-8-14 + Slagverk
Fravær i Tutti. Styrevakt varsler dirigent ved 3. gangs fravær.
Lag kaffe og server til eventuelle foreldre som venter samt dirigenter.
Sørg for at kaffe og vann er tilgjengelig for musikantene. NB! Ikke lov å ha med mat og drikke inne i øvingslokalet. Unntaket er vannflasker med tut.
Være tilgjengelig for å hjelpe ved behov.
Rydde i korpsskap på kjøkken, flytt evt overflødige ting til loft og/eller lagerrom.
Skal være tilstede gjennom hele øvelsen.
Se at alle har satt på plass stolen sin.
Rydd eventuelt rot og rask
Sett tilbake kopimaskin og instrumentkoffert.
Se til at slagverk rydder bort.
Sørg for at alt er slukket, lukket og låst.
Sjekk toaletter
(gammel, men gjelder ca)