Rekruttering

Kulturskolen: https://www.trondheim.kommune.no/org/oppvekst/skoler/trondheim-kulturskole/ 

BSMK innmelding: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeWXnMIZgRqDtE5eIVa_TcSVyZadYfZZVeAVEB3-pTGllCKFA/viewform?vc=0&c=0&w=1 

Innleveringer

Skjema for innlevering (for styrevakt, instrumentkomite og/eller uniformskomite)

Styremøter

Ordinære styremøter avholdes hver 4. tirsdag kl 19:30. Datoer for styremøter fremover holdes oppdatert i styrevaktkalenderen.

Agenda og referat fra styremøtene finnes i mappen "BSMK Styrearbeid -> styremoter" på Google Drive. Der finnes også saksoversikt for tidligere og kommende styremøter.

Link til mappe på drive

Annet Styrearbeid (g-drive mapper)

Årsmøtepapirer

Styreseminar

Diverse Arrangement

Årshjul

• Støtteordninger

Komiteer

Arbeid i komiteer

Styrekontakten skal sørge for å ha god dialog med komiteene.

• Informasjon og kommmunikasjon om kommende arrangement og forveninger i forhold til arbeid skal utføres.

• Hjelpe komiteen med formuleringer før utsendelse til foresatte, dersom nødvendig.

• Hjelpe å formidle informasjon til sekretær for utsendelse, dersom nødvendig.

• Hjelpe og bidra med evt instruksen for komiteen.

• Stå på komiteen sin mailliste, for å sikre informasjonsflyt.

• Hjelpe komite og styre med evt utforming av komiteens instrukser (dersom disse finnes)

• Hjelpe komiteen med innspill og ønsker ifbm innmeling og saker til styremøter. Saker bør meldes inn senest 1 uke før neste møte.

Oversikt over komiteer og styrekontakter

https://sites.google.com/bsmk.no/info/styret-og-komiteer

Mailadresser og sendelister

Mappe for kontaktinformasjon og adresser 

Medlemsoversikter og lister

Medlemsoversikt m. foresatte, styrekontaktliste finnes også i dugadsbasen under styremedlem.

• Styreportalen/Styreapp

• Link til Styremedlemsinformasjon i Dugnadsdatabasen

Innmelding og Utmelding

Det er i hovedsak sekretær som sender ut informasjon og skjema rundt utmelding. Dersom noen spør om innmelding og utmelding er det følgende rutiner. Alle som ønsker å starte i korpset bør ha snakket noen i styret f.eks Leder eller Nestleder før innmelding.

Innmelding

 - mail til sekretar@bsmk.no for nye medlemmer.

Link til innmeldingskjema: 

Utmelding

 - mail i første omgang til  sekretar@bsmk.no

Oversikt over utmeldinger

Skjer via skjema, det samme gjelder innlevering av utstyr.  Både foresatte og styremedlem kan fylle ut skjemaet, der en også kan legge ved innleveringskjema.

• Registrering av utmelding fra korpset 

Oversikt over utmeldinger finnes i Korpsdrift:

Innlevering av instrument og effekter

Ved innlevering av instrument og effekter, skal Skjema for innlevering (for styrevakt, instrumentkomite og/eller uniformskomite).

• Ikke ta imot - Blå hettegensere, røde t-skjorter eller personlige effekter, dette må de selv sørge for å evt. videre selge.

Permisjonssøknad

Musikant

Dersom musikanter ønsker å søke om permisjon, skal de oppfordres til å snakke med dirigent og/eller leder før søknaden sendes inn.

• Søknad om permisjon

• For musikanter som kommer tilbake fra permisjon må de sende mail til sekretar@bsmk.no 

Dugnad

Lenke til infoside

Permisjonssøknad for dugnad i Olavshallen

• Søknad om fritak for vakter i olavshallen 

Lenke til vaktlederinstruks

Lenke til Dugnadsdatabasen Oppdragsoversikt og statistikk

Sosiale Media

https://www.facebook.com/groups/249837282061712/

https://www.youtube.com/channel/UC90qmQUXT2gjZ5syiYPg_NA 

@byaasensmk  (instagram)